Ce printemps, une élection aura lieu au Collège afin de pourvoir à un poste d’administrateur dans la région du Centre (redécoupage de la carte électorale).
Nouvelles régions électorales
Toutes les régions du Québec ont été regroupées en 2018 en cinq régions électorales, réparties comme suit :
- Nord-Est (régions du Bas-Saint-Laurent; du Saguenay–Lac-Saint-Jean; de la Côte-Nord; du Nord-du-Québec et de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine).
- Centre (régions de la Capitale-Nationale; de la Mauricie; de Chaudière-Appalaches et du Centre-du-Québec).
- Sud (régions de l’Estrie et de la Montérégie).
- Nord-Ouest (régions de l’Outaouais; de l’Abitibi-Témiscamingue; de Lanaudière et des Laurentides).
- Métropole (régions de Laval et de Montréal).
Période électorale
La période électorale pour la région du Centre s’étendra du 25 février au 18 avril 2019, date du dépouillement du scrutin.
Mises en candidature
Les candidatures au poste d’administrateur peuvent être reçues dès à présent. Tout candidat doit être membre du Collège et être inscrit au tableau de l’ordre au moins quarante-cinq (45) jours avant la date fixée pour la clôture du scrutin fixée au 18 avril prochain.
Pour être candidat, le médecin doit avoir son domicile professionnel dans la région du Centre, soit dans l’une des régions administratives suivantes : Capitale-Nationale, Mauricie, Chaudière-Appalaches ou Centre-du-Québec. Les candidatures doivent être soumises à l’aide du Bulletin de présentation, être signées par le candidat en plus d’être appuyées par cinq (5) membres du Collège ayant également leur domicile professionnel dans la région du Centre.
Les bulletins de présentation doivent être transmis par courriel à l’adresse elections@cmq.org, au plus tard le mardi 19 mars 2019, à 16 h. Toutes les candidatures conformes aux règles établies seront diffusées sur le site Web du Collège entre le 25 février et le 19 mars 2019.
Modalités de l’élection
Le scrutin se tiendra au moyen du vote électronique sous la surveillance de deux experts indépendants, soit la firme Raymond Chabot Grant Thornton et la compagnie ESI Technologies. Ces partenaires effectueront tous les tests nécessaires pour assurer la sécurité, l’intégrité et la validité du scrutin.
Outils informatiques requis pour voter
Il sera possible de voter à partir de n’importe quel navigateur Web, pour autant que celui-ci soit à jour afin d’être doté des dernières fonctionnalités en matière de sécurité. Pour accéder à la plateforme de vote électronique, le membre votant devra aussi s'assurer de ne pas avoir désactivé la fonction JavaScript de son navigateur et d'accepter les témoins (cookies) provenant du site Web du Collège.
Adresse courriel valide
Une adresse courriel valide établie au nom du membre, et figurant dans son dossier sur le site sécurisé du Collège est obligatoire pour voter. Les membres n’ayant pas d’adresse électronique valide à leur dossier ne pourront tout simplement pas exercer leur droit de vote.
Avis d’ouverture du scrutin
Le 3 avril prochain, dès 9 h, le secrétaire du Collège transmettra par courriel un avis d’ouverture du scrutin à chacun des membres ayant droit de vote. Cette communication contiendra toute l’information nécessaire permettant au membre d’accéder au système de vote électronique, accompagnée de la procédure à suivre pour voter.
Procédure électorale
Le Règlement sur les élections au Conseil d’administration du Collège des médecins du Québec, qui a été mis à jour en 2017 pour permettre le vote par un moyen technologique, comporte également les ajouts suivants :
- la création d’un code de conduite pour les candidats;
- la constitution d’un comité consultatif des élections, dont le mandat consiste à répondre aux interrogations du secrétaire d’élections sur le processus électoral.
La Procédure électorale, adoptée par le Conseil d’administration en 2018, contient l’ensemble des règles applicables à l’élection des administrateurs.
Section dédiée du site Web
Afin de faciliter la consultation de toute l’information disponible concernant le processus électoral, une section Élections a été ajoutée au site Web du Collège. Qu’il s’agisse de la composition du Conseil d’administration, du rôle de l’administrateur, de la manière de soumettre une candidature, du calendrier électoral, de la liste des candidats ou des documents à transmettre, l’information recherchée est désormais accessible en quelques clics.
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