Procédure pour voter

Ouverture du scrutin

Le 15^e jour précédant la date de clôture du scrutin, le 22 septembre 2026 dès 9 h, la secrétaire du Collège transmettra par courriel, aux électrices et électeurs, l’information nécessaire leur permettant d’accéder au système de vote électronique, accompagnée de la procédure à suivre pour voter.

Outils informatiques requis

Il sera possible de voter à partir de n’importe quel navigateur Web, pour autant que celui-ci soit à jour afin d’être doté des dernières fonctionnalités en matière de sécurité. Il faudra s’assurer d'avoir une seule fenêtre de navigation Web ouverte dans votre écran d'ordinateur avant d'accéder à votre bulletin de vote afin de ne pas effacer vos choix de réponse. De plus, il faudra s’assurer d'utiliser la version la plus récente d'un des navigateurs suivants : Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox et Safari, pour éviter que des problèmes surviennent lors du remplissage de votre bulletin de vote.

Adresse courriel valide

Une adresse courriel valide établie au nom du membre, et figurant à son dossier dans le site sécurisé du Collège, est obligatoire pour voter. Les membres de l’ordre n’ayant pas d’adresse électronique valide à leur dossier ne pourront pas exercer leur droit de vote.

Droit de vote

Seules peuvent voter les personnes qui étaient membres du Collège 45 jours avant la date fixée pour la clôture du scrutin à 16 h, donc le 21 août 2026, et qui le sont demeurées. Les membres faisant l’objet d’une radiation en vigueur à compter du 21 août ou dont la radiation est devenue effective entre cette date et la clôture du scrutin, le 7 octobre 2026 à 16 h, ne sont pas habilités à voter dans le cadre de l’élection.

Toutefois, si un membre de l’ordre, qui a exercé son droit de vote alors qu’il était habilité à voter, fait ensuite l’objet d’une radiation effective au cours de la période de scrutin, son vote demeure valide et ne pourra être annulé. En effet, une fois le vote enregistré, il est impossible d’établir un lien entre l'électrice ou l’électeur et l’expression de son vote.

Les membres ne sont admis à voter qu’à l’égard des personnes candidates proposées dans la région où ils ont leur domicile professionnel. Les médecins qui ont changé de domicile professionnel et qui ont oublié d’effectuer leur changement d’adresse peuvent, avant la clôture du scrutin, communiquer avec le tableau de l’ordre pour effectuer un changement d’adresse. Une fois que le changement aura été fait, un courriel contenant toutes les informations pour voter leur sera transmis.

Étapes pour voter

Le membre peut exercer son droit de vote en suivant les étapes ci-dessous :

1. Accéder au système de vote électronique en cliquant sur le lien qui lui sera transmis par courriel à 9 h, le 22 septembre 2026.
2. Sélectionner les personnes candidates de son choix au poste de membre du CA en cochant les cases correspondantes.
3. Confirmer votre choix de vote
4. Une fois le vote confirmé, il faut le soumettre à l’aide du bouton prévu à cet effet.
5. Un message s’affichera à l’écran pour confirmer l’enregistrement du vote.